Товары для офиса включают в себя огромное разнообразие всевозможной канцелярской, технической и мебельной продукции. Это все те вещи и атрибуты, которые необходимы для обеспечения качественной, удобной и функциональной работы в офисе компании. Какие же офисные принадлежности нужно купить в новый офис и какие канцелярские офисные товары придется покупать постоянно? Давайте разбираться.
Какие офисные товары нужны для работы?
В первую очередь, это, конечно мебель – столы, стулья, шкафы и другие предметы интерьера, которые будут использоваться сотрудниками. Далее идет вся техника – принтеры, копировальные автоматы, телефоны, факсы – все то, что необходимо для работы с документами и для связи с клиентами. Все это можно приобрести в специализированных магазинах товаров для офиса или салонах бытовой и офисной техники. Наш ассортимент в данный момент не охватывает эти группы товаров, поэтому подробно на них останавливаться не будем. А вот канцелярские товары для офиса у нас представлены широко, поэтому о них и поговорим. Предлагаем вам список канцелярских товаров для офиса, которые понадобятся в работе.
- Офисные товары для ведения документации
- Все виды офисной бумаги для принтеров и копиров, бумага для факса. Для различных объявлений, списков, поздравлений и пр. хорошо использовать также цветную бумагу для печати.
- Письменные принадлежности – ручки, карандаши, маркеры. Этих офисных товаров нужно всегда много, чтобы у каждого сотрудника был запас, ведь карандаши и ручки имеют свойство теряться и закатываться в труднодоступные места. Также к ним понадобятся стержни и точилки.
- Корректирующие средства для внесения исправлений в документы – жидкие корректоры, ручки и роллеры.
- Товары для оформления документов
- Дыроколы – для пробивания отверстий в документов, которые будут подшиваться в папку.
- Степлеры и скобы – для скрепления листов в договорах, накладных и др. документах. (На всякий случай в арсенале лучше иметь и антистеплер, чтобы при необходимости можно было аккуратно разъединить скрепленные скобой листы.)
- Скрепки – для скрепления документов, которые в последствии будут разделены.
- Клей – для подклейки в документы чеков, квитанций, справок и др.
- Ножницы и канцелярские ножи.
- Бумажная офисная продукция для записей
- Блоки для записей и стикеры помогут не забыть о важных задачах и всегда будут на виду.
- Ежедневники и записные книги позволят эффективно распределить рабочее время, напомнят о запланированных встречах и долгосрочных проектах.
- Канцелярские товары для офиса, предназначенные для хранения и архивации документов.
Сюда относятся все виды пластиковых папок – папки с файлами и с кольцами, скоросшиватели, регистраторы и пр. Без этих офисных принадлежностей нельзя представить ни один кабинет. Папки обычно используются для длительного хранения бумаг или их транспортировки.
- Офисные принадлежности для организации рабочего места.
- Лотки и поддоны. Вертикальные и горизонтальные лотки используются для хранения и систематизации на рабочем столе документов, которые должны быть под рукой – в них можно поставить папки с часто используемыми документами, складывать в них новые документы для передачи и отправки. В многоуровневых горизонтальных лотках также удобно хранить бумагу для печати и черновики.
- Органайзеры, подставки, стаканы – все то, что позволит оптимально распределить канцелярские офисные товары и удобно разместить их на столе.
- Корзины для бумаг – чтобы можно было выбросить черновики, ненужные записки, обрезки бумаги и др. «офисный» мусор, не отходя от рабочего места.
- Демонстрационное оборудование.
Портативные флипчарты и доски на подставках нужны больше в больших компаниях, что часто проводятся общие собрания, презентации и тренинги. А вот настенная пробковая или магнитно-маркерная доска не помешает в любом офисе – ее удобно использовать для важных объявлений, пометок и информации, которая должна быть на виду у всех сотрудников.
К белым магнитным доскам вам пригодятся маркеры и магнитики для крепления бумаг, а к пробковым – обычные канцелярские кнопки или флажки.
- Упаковочная продукция
Если компания работает с товарами и грузами, необходимо заранее побеспокоится о закупке различных упаковочных материалов – коробов, упаковочной пленки, пакетов, клейкой ленты, шпагата для перевязки и пр.
Также понадобятся хорошие крепкие ножницы и диспенсер для клейкой ленты.
- Хозяйственная группа
Чистящие средства, тряпки, губки и перчатки, конечно, не относятся к канцелярским товарам для офиса, но о них тоже не стоит забывать. Уборка офисных помещений должна проводится часто, чтобы обеспечить комфорт сотрудников и презентабельный внешний вид.
Здесь мы перечислили основные канцелярские товары для офиса, которые будут необходимы в любой компании. В зависимости от рода деятельности компании, могут понадобиться и другие офисные принадлежности – все зависит от специфики и направления работы. Но вот этот набор товаров для офиса – это тот минимум, который необходим для обеспечения эффективной работы.
Как выгодно купить канцелярские товары для офиса
Учитывая объемы канцелярских офисных принадлежностей, которые необходимо закупать, каждая компания задумывается о том, как сделать это с наименьшими затратами для себя. Мы дадим несколько советов по закупке офисных товаров, которые могут помочь вам сэкономить деньги и время.
- Не экономьте на качестве. Как бы банально это не звучало, но качество должно играть первостепенную роль. Особенно, когда речь идет о мебели, оборудовании или технических аксессуарах, которые должны служить долго. Калькуляторы, дыроколы, степлеры, доски, органайзеры и многое другое прослужит гораздо дольше, если будет отвечать высоким стандартам качества. Принадлежности, изготовленные из низкосортных материалов (плохого пластика, некачественного металла) и произведенные неизвестными брендами стоят дешевле, но и выходить из строя будут чаще, поэтому вы потеряете на повторные закупки больше денег, чем сэкономите на первоначальной цене. И, соответственно, наоборот, доверившись проверенному производителю и выбрав более дорогой, но качественный товар, вы на долгие годы забудете о покупке таких офисных принадлежностей.
- Закупайтесь впрок. Не секрет, что многие магазины товаров для офиса предлагают своим клиентам близкие к оптовым цены на корпоративные закупки. Плюс, чем больше объем заказ, тем большую скидку вам могут предложить. Поэтому, составляя заказ на канцтовары для офиса, старайтесь сразу заказать с большим запасом те товары, которые имеют большой срок хранения и точно будут израсходованы. Это все виды бумажной продукции и папок, мелкие «расходники» - скрепки, скобы, кнопки, товары хозяйственной группы и пр.
- Не балуйте сотрудников. Да, именно так. В больших компаниях сотрудники привыкают к тому, что все канцтовары можно получить в любой момент, поэтому ручки постоянно оставляются не на своих местах, карандаши не затачиваются, а просто заменяются, блоки для записей расходуются на оригами, а стикеры – на украшения окон и стен. Казалось бы, мелочи, но с большим количеством сотрудников такие мелочи впоследствии выливаются в большой «плюс» при закупках офисных товаров. Поэтому надо приучать сотрудников к культуре экономии – ведь вы сможете снизить затраты на многие вещи, если карандаши можно будет заточить, в ручке сменить стержень, в бумажном кубрике заменить только внутренний блок и т.д. Обратите внимание на культуру обращения с офисными принадлежностями – и вы поймете, где можно сэкономить.
- Изучайте предложения с умом. На рынке канцелярских товаров для офиса постоянно появляются новые компании, которые будут делать вам выгодные предложения. Но не спешите сразу менять поставщика, увидев привлекательные цены. Изучите ассортимент – если вы увидите в прайсе незнакомые вам бренды, о которых нет информации, скорее всего, качество их продукта будет не очень высоким и замена проверенных торговых марок на них не принесет ничего хорошего. Также узнайте все условия – возможно то, что вы можете сэкономить при разовой мелкой закупке вы потеряете на доставке, либо при более высоких объемах скидка будет меньше, чем та, которая у вас есть. Также в закупках роль играет и удобство работы – если ваш поставщик находится в том же городе, предлагает приемлемые цены и бесплатную и быструю доставку, значит вам уже повезло, и нет смысла гнаться за ценами, которые предложат конкуренты.
- Интересуйтесь новинками. Рынок товаров для офиса постоянно расширяется и развивается, товары совершенствуются, появляются новые торговые марки. Изучайте новинки – среди них обязательно найдется что-то интересное, что позволит сэкономить и оптимизировать работу. К тому же, у знакомых вам производителей может быть и отдельная линейка или даже торговая марка с ориентацией на экономичность – если вы доверяете качеству производителя, то новый товар вряд ли вас разочарует. Например, к эконом-классу офисных товаров относится продукция Berlingo (от Хатбер) или LITE (от inФОРМАТ). Товары этих торговых марок сочетают в себе и приятную цену и хорошее качество.
Покупайте с умом!
Купить товары для офиса можно оптом, связавшись с нами любым удобным способом. В розницу все товары можно приобрести в нашем магазине «Канцелярики». Ознакомиться с ассортиментом продукции можно в нашем онлайн-каталоге. Выбирайте и приходите за покупками!